3a. Reunião Extraordinária – 20/10/2004 – Auditório da COGERH – Fortaleza

Iniciada a reunião às 14:00hs com 23 participantes, com a apresentação de fita de vídeo da Nova Jaguaribara, pelo Sr. Marcelo Calares da Cogerh. Ficou decidido que os membros que necessitam de recursos para deslocamento e hospedagem nas reuniões, deverão encaminhar pedido para o comitê até 30/10/04. Aberto a pauta, pelo presidente Thomaz, as 14:30hs Sra. Fátima, pediu a palavra para falar sobre sua presença no comitê, que ela precisou se retirar provisoriamente, e que justificou sua ausência por um imprevisto. Sr. Thomaz iniciou a explanação sobre as 4 Câmaras Técnicas, que ainda não foram validadas pelo assembléia do comitê. Sr. Gilmário e Naurielo disseram que as Câmaras têm que ser revista pois não estão caminhando, as reuniões não estão sendo feitas. Sra. Zita explicou que no fórum Nacional foi solicitado um cadastro e que ficou incompleto e precisa ser visto por todos e complementar ele ficará disponível na Internet, no Site da ANA. Neste cadastro são citados as 4 Câmaras Técnicas. Zita comentou que realmente, as participações das Câmaras Técnicas ainda não foram validadas em plenário, solicitou trazerem um Regimento para confirmarmos o quóum para a reunião. Ela sugeriu criarmos mais uma Câmara para Legislação e Instrumentos de Gestão. Sr. Assunção disse sobre sua preocupação sobre a negligência nas Câmaras Técnicas, ausência dos componentes, e que as Câmaras são muito importantes. Sr. Thomaz explicou que ficou definido que o cronograma das reuniões ficaram a cargo de cada, Câmara e que elas não funcionaram por vários motivos e que hoje serão validadas ou não os componentes, Sra. Zita colocou a falta de retorno das Câmaras, às convocações do Comitê, que a secretaria Executiva é muito eficiente e não faltou divulgação das reuniões por e-mail e em papel. Sr. João Ponte colocou que 4 reuniões anuais é pouco para o comitê. Sr. Bráulio apresentou sugestões para esta reunião: levantou quais são os problemas das Câmaras, saber quais as pessoas que podem continuar e se têm conhecimento técnico e estabelecer um calendário. A sugestão é de que o presidente convoque as pessoas das câmaras na sala do comitê e veja isto. Thomaz esclareceu que as câmaras foram chamadas quando da sua instalação e cada membro foi convocado com um ofício. Sra. Ana disse que houveram dificuldades de comunicação e também pela falta do planejamento do comitê. Sr. João apresentou nome dos integrantes da câmara de canais Sra. Zita explicou sobre a necessidade de avaliar o perfil de cada integrante, se está adequado. Thomaz explicou que as câmaras e seus membros foram validados conforme o Regimento do comitê, na reunião de 05/02/04, na Cogerh. Sra. Mailde apresentou proposta de validarmos hoje os integrantes das câmaras. Serão votadas 2 proposta: 1 – validar na forma atual, 2 – convocar os componentes e reavaliar. Não foi votado. Foi validado as Câmaras e todos os componentes estão convocados para reunião em 29/10/04 às 10:00h, na Cogerh a próxima reunião ordinária será em 10/11/04 , Discutido local para próxima reunião, ficará Horizonte; Sr. Thomaz relacionou os membros faltosos das reuniões ordinárias. Estão pendentes: Sindiágua, Associação 6 Carnaúbas, Prefeitura de Barreira, Itaitinga, Fecece, Federação Bairro e Favelas, Copenéctar, Cagece de Itaitinga,Ypioca, Prefeitura de Aratuba, e Ibama. Sra. Zita leu o regimento onde diz que a instituição que faltar 2 reuniões consecutivas, receberá comunicação. As instituições já foram comunicadas e não justificaram. Por isso o assunto foi trazido para discussão, conforme Regimento temos 2 propostas: 1- desligamento das entidades, 2 – nova discussão em 10/11/04 com novo comunicado para entidades foi votado, com 2 abstenções. Aprovada proposta 2. O último item da pauta fica adiado. Aberto espaços para informes; Zita DNOSC está em comemoração pelos 90 anos, amanhã terá evento na Assembléia, às 10h, aberto ao público. Sugeriu que a Diretoria preste contas à plenária sobre suas atividades, trazendo um relatório. No dia 10, trazer um calendário de reuniões da Diretoria e relatório de atividades. Praxedes informou que o comitê é uma instância fabulosa e que a Câmara Técnica deveria auxiliar o comitê nas suas decisões. Seria interessante colocar a pauta das reuniões ordinárias. Zita informou que isso já é feito e o Praxedes está vindo pela 1^ª vez e deve reforçar a participação da Cagece. Assunção disse que sentiu a eficiência da reunião e que para isto não voltar a ocorrer deve haver uma ordem de disciplina por parte da Diretoria. Thomaz pediu que os membros se comprometam a seguir a ordenação, e sugerido pelo Praxedes uma confraternização natalina, Fátima reconhece que a secretaria do comitê está fazendo somente a Ata e que deve haver mais atividades para a secretaria Adjunto, Zita leu artigo 16 do regimento; está encerrada esta Ata, por mim Andreia às 16:30hs.